Informativa Privacy
Informativa in materia di protezione dei dati personali
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, per brevità, “Regolamento”) Università degli studi di Modena e Reggio Emilia e Fondazione Marco Biagi, nella loro qualità di Contitolari del trattamento, La informano che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.
Natura dei dati personali
I trattamenti riguarderanno dati personali non particolari e saranno limitati a quelli strettamente pertinenti e funzionali alle finalità perseguite.
Finalità dei trattamenti
I trattamenti dei dati personali saranno effettuati al fine di consentire ai Contitolari
la gestione della Sua richiesta di iscrizione ed eventuale ordine di acquisto del convegno, seminario o altro evento di Suo interesse, dai Contitolari stessi proposto, organizzato e/o pubblicizzato;
l’utilizzo delle immagini, della voce e/o del nome, eventualmente registrate durante il convegno, seminario o altro evento, di modo da permettere agli iscritti la fruizione a distanza, anche in modalità asincrona degli eventi stessi.
Base giuridica dei trattamenti
La base giuridica dei trattamenti è, per entrambe le suddette finalità, il contratto.
Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto
Il conferimento dei dati personali, per entrambe le finalità summenzionate, è obbligatorio. L’eventuale rifiuto, integrale o parziale, a conferire tali dati, ovvero un conferimento inesatto o non veritiero, determinerà l’impossibilità per i Contitolari di procedere alla Sua registrazione sulla piattaforma e/o di processare la Sua richiesta di iscrizione del convegno, seminario o altro evento di Suo interesse.
Modalità dei trattamenti
I trattamenti dei dati personali potranno riguardare tutte le operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del Regolamento. In ogni caso, saranno rispettati i limiti ed i principi di correttezza, liceità, finalità, qualità, pertinenza, non eccedenza e trasparenza.
I dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario per le finalità per cui sono stati raccolti e verranno conservati in archivi elettronici.
Il trattamento sarà effettuato direttamente dall’organizzazione dei Contitolari.
I dati potranno essere comunicati a terze parti nella sola ipotesi in cui il convegno o seminario o altro evento sia organizzato in collaborazione con altri enti pubblici o privati.
In ogni caso, il trattamento dei dati avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con modalità che garantiscono la loro sicurezza e la riservatezza, attraverso l’adozione di misure idonee ad impedire l’alterazione, la cancellazione, la distruzione, l’accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
Durata dei trattamenti e periodo di conservazione
I dati personali volontariamente forniti dall’interessato per le finalità di cui ai punti a) e b) saranno trattati dai Contitolari e conservati per un periodo di cinque anni, salvo maggior termine previsto dalla legge o nel caso in cui essi siano necessari per la difesa dei diritti dei Contitolari.
Diritti degli interessati
Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti:
a) di accesso ai dati personali;
b) di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguardano;
c) di opporsi al trattamento;
d) alla portabilità dei dati;
e) di proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy).
L’esercizio di tutti i diritti di cui sopra potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email all’indirizzo privacy.fmb@unimore.it o dpo@unimore.it.
Contitolari dei trattamenti e Responsabili per la protezione dei dati
I Contitolari del trattamento oggetto della presente informativa sono:
Fondazione Marco Biagi, con Sede in Largo Marco Biagi, n.10 (già Viale Storchi, n.2), 41121, Modena, e-mail: privacy.fmb@unimore.it
Il DPO di Fondazione Marco Biagi è la Dott.ssa Noemi Miniscalco, e-mail fmb.dpo@unimore.it
Università degli studi di Modena e Reggio Emilia, Via Università 4, 41121 Modena, dpo@unimore.it
Il DPO dell’Università degli studi di Modena e Reggio Emilia è l’Avv. Vittorio Colomba, e-mail: dpo@unimore.it; PEC: dpo@pec.unimore.it